ЗМІНИ У ПАКЕТІ ОНОВЛЕННЯ 8.83 Цей пакет - кумулятивний, він включає всі проміжні оновлення 8.82.001 - 8.82.005. ВИНЯТОК!!!! Для користувачів, які створювали документи місячної персоніфікації, починаючи з версії 8.82.002 і далі!!!! При необхідності перевстановлення програми потрібно обов'язково послідовно встановити всі пакети оновлень 82 версії (8.82.002 - 8.82.005), а вже потім відновлювати резервну копію та встановлювати оновлення 8.83. ДОРОБКИ ФУНКЦІОНАЛУ ПРОГРАМИ 1. Відкрита можливість ВІДПРАВЛЕННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ЗВІТІВ в ДЕРЖКОМСТАТ безпосередньо на його Приймальний шлюз, без послуг Спецоператора! При відкритті програми про це повідомляється у окремому вікні, із нього можна переглянути процедуру подання звітів та список звітів, які приймаються. Ці документи (zvit_stat.doc та spisok_stat.doc) знаходяться у каталозі Help програми). 2. В ДП "ІЦ СПОВ ПФУ" змінена процедура реєстрації НОВИХ Абонентів, які виявили бажання подавати звіти засобами телекомунікаційного зв'язку (через Інтернет). - Зараз не потрібно заключати з ІЦ СПОВ ПФУ Договір обслуговування в системі подачі електронних звітів. - Абоненти приєднуються до "Договору...", шляхом відправлення підписаної своїм ЕЦП "Картки приєднання до Договору про супровід електронних звітів в системі поднання електронних звітів до ПФУ". - Картка приєднання.... викликається у модулі "Договори про електронний документообіг" при створенні Договору..., з цього оновлення вона замінює наявний раніше "Договір... з ПФУ". - Для Абонентів, які раніше заключили договір з ІЦ СПОВ ПФУ, відправляти Картку приєднання не потрібно, раніше заключений Договір... зберігається у модулі. - Картка приєднання... підписана ЕЦП ДП "ІЦ СПОВ ПФУ, заповнюється даними з картки установи, її потрібно перевірити та зберегти. Процедура відправлення до ІЦ СПОВ ПФУ: - У модулі виділити "Картку приєднання..." та обрати: Реєстр/Відправити... - Як одержувача, обрати запис Пенсійний фонд. - Одразу запускається процес підпису документу ЕЦП (всіма ЕЦП, які наявні в установі), - Після підписання "Картка ..." відправляється до ІЦ СПОВ ПФУ. - На відправлену "Картку приєднання..." потрібно отримати Повідомлення із ІЦ СПОВ ПФУ про одержання цієї "Картки..." та Квитанції - №1 про збереження на центральному рівні та № 2 про збереження на районному рівні. - Це дає право страхувальнику відправляти електронні звіти до ІЦ СПОВ ПФУ. 3. Модуль РІЧНА ПЕРСОНІФІКАЦІЯ: 3.1.Додано вибір відповідального за персоніфікацію співробітника: - Картка установи/Пенсійний фонд/група Персоніфікація/поле Відповідальна особа; - При виборі у цьому полі значення "Інша особа" нижче з'явиться поле з назвою "ІПН та П.І.Б. відповідальної особи", в якому вручну із клавіатури потрібно внести відповідні дані. - Оновлена Інструкція із подання річної персоніфікованої звітності викликається із: Головне вікно програми/ Довідка/ Інструкція з подання персоніфікації. 3.2. При імпорті документів річної персоніфікації з інших програм виконується контроль за ІПН (замінюються на імпортовані записи тих співробітників, у яких змінились прізвище, ім'я та по-батькові). 4. Модуль ЩОМІСЯЧНА ПЕРСОНІФІКАЦІЯ 4.1. Додана можливість створення скасовуючих та коригуючих звітів (із контекстного меню). 4.2. Змінений вигляд таблиці модулю – додана нова колонка з назвою "Тип, у якій відображається тип форми "Початкова", "Скасовуюча" або "Коригуюча". 4.3. Відправлення помісячної персоніфікації електронною поштою. 4.4. Додана можливість імпорту звітів щомісячної персоніфікації у форматах .pfz та dbf. Імпорт з pfz-файлів виконується: - головне вікно програми / Документ /Імпорт/Звіт в форматі XML… Імпорт з dbf-файлів виконується із модулю: - головне вікно програми / Звітність /Щомісячна персоніфікація/ Імпорт з DBF… Імпорт можливий, якщо заповнені всі обов'язкові поля у звітах, в протилежному випадку буде видано повідомлення про неможливість імпорту (опис структури полів DBF - викликається із меню Довідка). 4.5. В меню Довідка модулю прикріплені довідкові матеріали: - Виклик довідки… - Інструкція про створення та подання щомісячної персоніфікації; - Нормативні матеріали… - Постанова Правління ПФУ № 26-1 та Порядок формування та подання звіту... - Структура DBF для імпорту… - опис структури полів DBF-файлу для імпорту документів щомісячної персоніфікації (таблиці з 5 по 10). Цей документ (Month_Person_dbf.doc) знаходиться у каталозі Help програми). Процедура створення документів (коротко): 4.6. Відкрити: Головне вікно програми/Довідники/Картка установи/закладка ПЕНСІЙНИЙ ФОНД. Встановити "галочку" у полі "Наявність підстав для пільг", якщо в установі такі підстави існують - ОБОВ'ЯЗКОВО. 4.7. Відкрити: Головне вікно програми/Довідники/Реєстр співробітників. Перевірити наявність дат прийняття та звільнення для всіх співробітників, заповнити відсутні у картці Фіз. особа. ЦЕ ПОТРІБНО ЗРОБИТИ ОБОВ'ЯЗКОВО, тому що на основі цих даних створюється звіт "Трудові відносини застрахованих осіб". 4.8. Відкрийте: Головне вікно програми/Звітність/модуль "Щомісячна персоніфікація". У таблиці міститься перелік всіх звітів Додатку 4 до Постанови ПФУ, які повинні подаватись юридичними та ФО-СПД, які використовують найману працю, незалежно від системи оподаткування. 4.9. Почергово відкривайте та заповнюйте потрібні звіти (Табл.1, Табл. 6 - це обов'язкові звіти, інші - Табл. 5, Табл. 7, Табл. 8 заповнюються при наявності відповідних умов). – Спочатку рекомендується заповнити звіти Таблиця 6 та Таблиця 7, наступним – Таблиця 1. Між цими звітами існує перевірка – контроль. - Звіт Табл. 1 "Нарахування внесків на загальнообовязкове державне пенсійне страхування" - аналогічний Додатку 23. - Інші звіти (Табл. 5, Табл. 6, Табл. 7, Табл. 8) заповнюються в електронній формі, всі звіти створюються з ознакою "Початкова". Ті поля, яких не видно у електронній формі (код ЄДРПОУ, філія за реєстрацією в ПФУ…) заповнюються даними із картки установи та присутні у бланку). Для перегляду паперової форми звіту (бланку) потрібно обрати в меню Вигляд/Бланк. Редагування звіту в цьому вигляді неможливе. - Звіт Табл. 5 "Трудові відносини застрахованих осіб" заповнюється автоматично даними із Реєстру співробітників. - Звіт Табл. 6 "Відомості про нарахування заробітку (доходу) застрахованим особам заповнюється по всьому реєстру співробітників. До відповідних полів підключені потрібні довідники. 4.10. Після заповнення та збереження всіх необхідних звітів відкрити звіт "ЯРЛИК Додаток 4....". Цей звіт містить перелік таблиць звіту, які були заповнені, будуть автоматично проставлені кількість аркушів та кількість рядків у звітах. Перевірте та збережіть звіт. ПОДАННЯ щомісячної персоніфікації в ПФУ (коротко): 4.11. Для збереження на електронному носії - у модулі обрати - Звіти/Зберегти на диск. У відкритому вікні обрати носій та зберегти. Документи щомісячної персоніфікації зберігаються на обраному носії в файлі з розширенням .pfz. 4.12. Для друку одразу всіх документів місячної персоніфікації обрати - Звіти/Друк. Окремі звіти можна роздрукувати із вікна відкритого документа. 4.13. Відправлення місячної персоніфікації електронною поштою аналогічне відправленню річної персоніфікації: НА ПОТОЧНИЙ МОМЕНТ НЕДОСТУПНО!!!! - у таблиці модулю обрати запис "Ярлик Додаток 4.." групи Початковий звіт; - виконати: меню Звіт/Відправити по e-mail... - у вікні "Виберіть одержувача" обрати запис "Пенсійний фонд", виділений жирним шрифтом. - підписати звіти всіма ЕЦП. - по закінченні процедури підпису та шифрування пошта відправляється (перевірити запис в Журналі передачі пакетів) - на відправлені документи отримати Повідомлення та Квитанцію із ПФУ. ПРИМІТКА! У робочій версії програми підтримується підпис 5 ЦСК, в демо-версії - лише УСЦ та УСС. В АРМ Звіт страхувальника відправлення електронною поштою неможливе, лише друк та збереження на електронному носіі. У зв'язку з новим Реєстром податкових накладних! 5. Оновлений опис структури полів DBF-файлів для імпорту реєстру податкових накладних у програму. Цей документ знаходяться у каталозі Help програми: C:\Program Files\Intellect-Service\BEST-ZVIT\Help\Opis_DBF.doc Структура та опис структури полів txt-файлів будуть реалізовані у версії 8.83.001. 6. Оновлений файл "rst_nakl.xls", який використовується для експорту із Excel- файлу Реєстру податкових накладних. Знаходиться у папці Tmpl програми: - C:\Program Files\Intellect-Service\BEST-ZVIT\Tmpl\rst_nakl.xls. ДОРОБКИ ФУНКЦІОНАЛУ ПРОГРАМИ (виконані у 8.82.001 - 8.82.005) 7. Оновлено довідник "Інспекції". Доробки для звітів: 8. У формі J0300905 - реалізована можливість друку безпосередньо із форми за допомогою кнопки "Друк" та вбудованої програми користовувача "Програма Експорту в Excel" 9. Реалізована можливість експорту в XML комплекту "Податковий розрахунок земельного податку" в різні ДПА України: - в звітах до поля "До ДПА в *" підключений довідник "Інспекції", із якого обирається ДПІ, в яку подається звіт; - при формуванні XML-файлу звіту в його назву "підтягується" код цієї ДПІ.